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开篇先看几张图,均为快报交流群中,群友的“炫富”。
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一次性接五十,甚至上百预定单的店时常出现。而在群中,曝出一次性接单最大量的为600多单,订单来自于一个婚礼,门店当天从早上6点就开始制作。表面来看,接到大订单让人精神振奋、心旷神怡。若处理不当,只会让人手忙脚乱、直呼折磨。
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接大单还有烦恼?是的,有。这种烦恼主要体现在两个方面。
01是否影响店内正常销售有预定单,就有预计送达时间。为了配合这个时间,什么时候制作往往成为了大单的第一个考验。为了保证口感,许多店往往在接单后才发现店内也很忙,时常错过配送时间。而有的门店会因为制作原料不够,耽误制作,比如:做综合水果茶,水果缺一种。做布丁奶茶,布丁不够,需要现煮等等。
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这些都可能影响店内正常销售。02配送问题好不容易等到制作完成,发现配送成了问题。无论是外卖团队或是自己配送,许多接到大单的老板会发现用于配送的电瓶车根本不够用。只能改用其他工具。
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或者打包时,才发现没有足够的外送箱。改用塑料袋装,又发现店内就只有两杯袋。有时外卖平台的单,因为制作不及时,耽误小哥配送,还会来场不愉快的真吵。
总之,在配送环节上是各种尴尬。
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关于大单的制作环节,一般需掌握几个要素:一问、二看、三沟通、四准备。在接到大单时,无论是通过外卖平台还是店内其他渠道接的单,都需要量力而行。
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一问:往往在顾客点单后,需要先确定送达时间。然后根据店员数量,及平时该时段的营业时间进行分析,是否能在指定送达时间内送达。二看:在营业过程中接单,需要查看所点的产品,是否原物料充足。三沟通:如果点单的产品中,因原料缺失无法制作或较为繁琐的,需即时与点单人进行沟通,并提出更换建议。一般以招牌产品,或可大批量制作的产品为主。若无法在该时段内配送的,需及时说明,或者取消订单。四准备:确定预定单配送时间、产品后。门店需要进行大单的制作准备,准备包括原料、人员、场地、配送器具的准备。
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配送器具主要注意密封环节,现在一些杯盖带有小孔或“小红帽”,打包这类产品时,可先对杯子进行封口膜封口,然后盖盖。或者以透明胶带进行密封。有的门店在大单的制作时,会根据数量额外多制作几杯,防止配送过程中的洒漏。
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整体来说,以同样的产品量而言,大单因制作集中且增加配送环节,其工作量相对店内销售的工作强度高出不少。同时,会因为送达不及时、洒漏、配送时间过长影响口感等问题造成投诉或不满。在竞争激烈的茶饮市场,大单往往体现着消费者的喜爱与信任。在接大单时,尽可能考虑好各个细节,才能提升消费者的满意度,降低员工的疲劳度。
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