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收银，是饮品店一切生意的开端。
开几家店时，收银机只是台工具；但当门店有了规模，收银系统将不再只是台机器，还是提升效率、优化管理、决策未来的重要工具。
我采访了服务过2个万店品牌的收银系统“甩手掌柜”，他们分享了一些前沿方法。
作者 | 政雨
收银，是饮品店一切动作的开端任意走进一家茶饮店，收银机都占据着绝对的C位。“点一杯杨枝甘露，正常冰、少糖，再加1元水晶小料。”店员在屏幕轻点几下，顾客支付完毕，一杯产品的点单即算完成。随着点单的动作，这杯产品用了多少物料、这个顾客经常点什么产品、这家店目前卖了多少杯等等信息，都被收录进机器的储存系统里。
很快，小票打出，递到顾客手上。顾客接到小票，还看到一句温馨提醒：您对饮品不满意，可以找店员免费重做一杯。这一套流程走完，5秒钟不到。流畅高效，收银成为饮品店一切动作的开端。对连锁茶饮店来说，在总部无法随时触达的范围，收银系统，正反映着一家店一切经营的日常状况。
创业阶段，考虑到成本，收银机选一个能用的就行。
但当茶饮业破百店、千店的品牌越来越多，收银作为营收的入口，将不再只是一台机器、一个动作，更是管理加盟、管理商品、管理消费者的起点——这时候，就需要发挥收银系统的价值了。目前市面上验证过1000家店规模的收银系统并不多，能支撑万店规模的更少。
我了解到，餐饮行业破万店的品牌只有4个，其中2个用的都是“甩手掌柜”。甩手掌柜是从2012年开始基于SaaS架构开发的收银系统，并且前端采用Linux系统，稳定支撑连锁门店规模的无限扩张。
对于想要做规模的品牌，应该让收银系统发挥哪些价值？我和甩手掌柜的相关负责人聊了聊。
收银系统，如何帮品牌优化门店？1、让进销存一体化，管理好加盟店收银机的发明，源于一套监督机制。
在19世纪，各个小商店的老板都有一个苦恼，就是售货员如果“顺手牵羊”，把营业收入装到自己口袋里怎么办？老板总不能老在旁边看着呀。这个问题不解决，小买卖就做不成大生意。美国人詹姆斯·蒂利发明的收银机解决了这个问题：每做一笔生意，收一笔款，收银机上都有显示，售货员、顾客双方确认，现金盒子才会打开，这样，每一笔款项就都有了记录。到了晚上，老板只需要把库里的钱和收银机上的记录核对一下就行。如今，对连锁门店来说，收银系统依旧在发挥监督价值，不过更多的体现在品牌对加盟商的管理上，重点是门店的进销存。对于连锁加盟体系来说，门店多、距离远，个别加盟商如果存在私下拿货的行为，会影响总部营收，会影响出品标准化，甚至影响品牌在一个区域的口碑。因此在收银系统里，如果一家店卖了多少杯奶茶，对应消耗了多少茶、多少牛奶、多少糖，都有明确的数据记录，那么就可以直接用数据和门店库存进行对比——误差在合理范围内，即是正常的，若是对不上，就有可能出现了问题。
用数据实现进销存一体化（图中为测试数据）甩手掌柜就曾帮一个包点品牌，解决过加盟商私自进货的行为。在包点品牌，包子核心是卖馅料，但面粉是大众渠道都可以买到的，这就给部分加盟商留下了漏洞。甩手掌柜和品牌一起，做了一个动作设置——计算出馅料和面粉的正常使用比例，当加盟商在采购馅料时，系统会自动弹出这一馅料量该用多少面粉，匹配给加盟商。这样，就不会留下私下采购的机会。这对连锁加盟体系来说，是通过数字化科学解决门店管理问题——门店数量越多，越需要发挥技术的价值解决运营的精细化。2、个性化开发，提高顾客满意度前阵子，饮品店老板王炜有点着急，因为不止一个顾客评论：“你们的产品最近不好喝了，不是原来那味儿了。”可是配方没变，原料没变，怎么就“变味”了呢？在店里连续观察了几天，他发现漏洞出在点单环节：人多的高峰期，或接近下班的打烊时间段，规定好要问的“三分糖、五分糖、七分糖还是全糖，选少冰、少少冰”等等，有时收银员就不再问了。喝不到习惯的甜度和温度，顾客自然觉得“变味了”。
这事儿责任不好划分，培训也难解决，怎么办呢？王炜想了两个对策：第一，在收银机上设置个程序，让收银机选完品种后，自动跳出口味选择页面，店员必须完成询问才能进行下一步点单，就是把服务流程强制化进行；
第二，在小票上多写一句话：对饮品不满意，可以找店员免费重做一杯。措施上线，虽然点单慢了一些，但人气慢慢回来了。
通过技术优化服务（图中为测试数据）这两个措施，都是在收银系统里定制实现的。
购物小票上定制化内容、喝杯奶茶选少冰少糖，茶饮业正飞速变化，品牌都在提供尽可能多地功能做好顾客服务。
这对收银系统也提出要求，需要系统本身基础开发扩展性好、技术能力强，才能实现做外卖、做会员等新业务开发对接，甚至满足单个门店的定制化需求。
饮品业“数据时代”，从收银开始茶饮业正在步入数据时代。在前端营销上做会员系统、外卖运营系统，后端接触SAP、ORCALE等ERP系统，用数字化科学决策，成为很多品牌今年的关注点。一套收银机，不仅要能够实时显示所有门店在微信、支付宝、外卖等等所有付款渠道的订单数量、消费详情，还要对数据进行多样抓取分析，才能通过消费者点单的数据，为决策做准备。
数据指导决策（图中为测试数据）除了这些，将报货数据与后端生产及配送系统打通，将供应链变成流水线，对门店的规模和行业规模的助力，更是可以想象的。你也许在网上看过一个京东分拣快递包裹的视频：一台自动操作的机器人小车背一个快递包裹，运送到指示的位置时，自动投递卸货。宽阔的运送跑道上，几百辆小车互不干涉、运转有序。去年，绝味鸭脖也上了一条自动分拣流水线。
这条流水线和京东的智能分拣快递方式一样，机器人打包好的鸭脖等货物，自动投递到不同的通道里，一个通道就是一家店。不同的店，分别需要多少个鸭脖、多少鸭货，都是来自于收银报货系统的数据记录和分配，全程自动化操作。不仅节省人工、提升物料的流转效率，更可以保障全程安全、卫生操作。
对茶饮品牌来说，当门店进入到千店规模，各个环节的效率提升，将会从一点点的量变积累起企业发展的质变。
茶饮店已经迈入万店时代，规模破千的品牌有几十家，进行物料生产、发力上游供应链、自建仓储、配送系统，是规模连锁企业必然要走的一条路。相比于庞大的工程建设，报货精准、进销存数据完备，是所有动作规范落地的前提。实现这一切，可以从一套收银系统开始。
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统筹｜妮可 编辑｜金语 视觉｜江飞
文章为咖门特别策划。
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